Quels fichiers vivent sur quel disque, et ce que ça coûte de changer plus tard

Triez vos fichiers selon la difficulté à les refaire, pas selon leur taille

La taille est le mauvais axe, et c’est celui par lequel tout le monde commence. Triez plutôt en trois tas.

Irremplaçable : photographies, vidéos de personnes, documents, tout ce que vous avez fait. Si cela disparaît, c’est disparu, et aucun achat ne le ramène.

Coûteux à refaire : une collection multimédia extraite de disques que vous possédez encore, des fichiers de projet qui pourraient se reconstruire en quelques semaines de travail, des bibliothèques logicielles. Perdre cela est un mauvais mois, pas une perte définitive.

Remplaçable : tout ce qui se retélécharge, les systèmes d’exploitation, les caches, les copies de copies. Perdre cela est un après-midi.

Presque toutes les décisions d’organisation qui suivent sortent de ces trois tas, et toutes celles qui concernent les copies aussi. Le tas qui compte est d’ordinaire le plus petit, ce qui surprend et ce qui rend tout le problème abordable.

Séparez le lot de travail de l’archive, et posez chacun sur le disque qui lui convient

Le lot de travail est ce que vous ouvrez, modifiez et enregistrez ce mois-ci. Il est petit, on y touche sans cesse, et c’est là qu’un disque rapide change la sensation d’une machine.

L’archive est tout le reste — fini, gardé, ouvert de temps à autre. Elle est grosse, elle est lue bien plus souvent qu’écrite, et elle ne tire aucun bénéfice du stockage le plus rapide que vous possédez.

Les disques à mémoire flash sont là où le lot de travail appartient. Les disques mécaniques sont là où se trouve la capacité, et une archive est le travail pour lequel ils ont été construits. L’erreur se commet dans les deux sens : un énorme disque à mémoire flash portant des fichiers que personne n’a ouverts depuis trois ans, ou un projet en cours sur un disque mécanique qui passe sa journée à chercher.

Là où un boîtier NAS entre en jeu, le même partage s’applique à l’intérieur. Certains boîtiers acceptent une carte à mémoire flash à côté de leurs baies de disque mécaniques, et le travail raisonnable pour cette carte est la part du travail qui est petite et affairée — pas une seconde archive.

Lisez ce que le fabricant publie sur les disques, et lisez les bons chiffres

Trois chiffres se confondent sur la fiche technique d’un disque, et la position du site est qu’il s’agit de trois choses distinctes.

Le TBW est une quantité de données écrites, publiée pour les disques à mémoire flash. Le MTBF est une statistique sur une population de disques, publiée en heures. La garantie est un engagement commercial assorti de conditions. Aucun des trois n’est une espérance de vie, et un disque qui publie l’un d’eux n’a pas publié les deux autres.

Pour les disques mécaniques destinés à un boîtier qui tourne en continu, les chiffres que le fabricant publie sur cet usage — une charge de travail annoncée en téraoctets par an, et la spécification pour un fonctionnement continu — sont ceux qui décrivent le travail. La méthode d’enregistrement aussi : certains disques emploient l’enregistrement en tuiles, qui change leur comportement en réécriture, et les fabricants qui l’emploient le publient.

La capacité elle-même est publiée par le fabricant dans l’unité du fabricant. Une machine qui affiche en unités de 1024 montre un autre chiffre pour le même matériel, et les deux descriptions sont exactes. Prévoyez sur le chiffre de la boîte, et comparez les disques dans une seule unité plutôt que dans deux.

Choisissez le nombre de baies de disque avant le nombre de téraoctets

Le nombre de baies de disque est une décision sur les cinq prochaines années ; la capacité est une décision que vous pouvez revoir à tout moment en achetant un disque plus grand.

Une boîte à une seule baie de disque est un endroit où poser des fichiers. Elle est honnête sur ce qu’elle est, et toute son histoire de protection vit ailleurs.

Une boîte à deux baies de disque peut porter deux volumes indépendants, ou un volume reflété sur les deux. Le miroir vous donne la capacité d’un disque et garde le volume lisible quand l’un d’eux tombe.

Quatre baies de disque et au-delà, c’est là que la redondance répartie devient intéressante, parce qu’un dispositif qui cède l’équivalent d’un disque coûte proportionnellement moins cher à mesure que le nombre monte. C’est aussi là que le boîtier cesse d’être discret, et où les questions de bruit et de chaleur deviennent pertinentes.

Achetez les baies de disque vides si le boîtier le permet et remplissez-les au fil du temps. Un boîtier avec une baie de disque libre est un chemin de croissance ; un boîtier plein le jour de son arrivée est une migration qui attend son heure.

Comprenez ce que la redondance fait pour vous, et ce qu’elle ne fait pas

Un niveau de redondance fait partie de l’organisation du stockage, et il appartient à cette décision. Il ne fait pas partie du plan de sécurité, et il n’appartient pas à celle-là.

Ce qu’un dispositif en miroir ou réparti vous donne, c’est de la continuité : le volume reste lisible quand un disque tombe, et vous remplacez le disque sans arrêter. C’est réellement précieux, et c’est ce que la fonction a été conçue pour délivrer.

Ce qu’il ne touche pas, c’est tout ce qui atteint tous les disques d’un coup — une suppression, une application qui écrit par-dessus un dossier, un logiciel hostile qui chiffre ce qu’il voit, un incident électrique, un vol, un incendie. Tout cela arrive simultanément sur chaque disque de la boîte, parce que la boîte fait exactement ce qu’on lui a dit. Des copies gardées ailleurs sont ce qui les couvre, et elles sont un achat distinct, une routine distincte et une page distincte.

Reconstruire après un remplacement prend aussi un temps proportionnel à la taille des disques, et pendant ce temps la grappe travaille sans relâche. C’est une raison de le prévoir, pas une raison d’éviter la redondance.

Nommez les dossiers de premier niveau une fois, et concevez-les pour ne jamais réorganiser

L’organisation qui survit est celle où un nouveau fichier a une place évidente sans que personne y pense. Quelques règles la rendent probable.

Mettez le partage que vous avez décidé tout en haut : travail et archive en dossiers de premier niveau distincts, ou en partages distincts sur un boîtier. Organisez ensuite l’intérieur de chacun par quelque chose qui ne change jamais d’avis — une année, un projet, une personne — plutôt que par un statut qui bouge, parce qu’un dossier nommé en cours est un dossier à retrier tous les quelques mois.

Gardez le tas irremplaçable dans le moins d’endroits possible. Cela simplifie la routine de copie, et une routine de copie simple est une routine qui tourne vraiment.

Évitez une organisation qui dépend de la bibliothèque propre à une application. Si la structure de dossiers n’a de sens qu’à l’intérieur d’un programme donné, passer à un autre programme plus tard revient à la démêler.

Laissez de la marge, et tenez la dernière part de chaque volume pour indisponible

Un volume presque plein est un volume qui se comporte mal : les disques mécaniques se fragmentent et cherchent, les disques à mémoire flash ont moins de place pour réagencer leurs blocs en interne, et les boîtiers qui gardent des instantanés ou des versions ont besoin d’espace libre pour les ranger.

Prévoyez la capacité comme si une portion de chaque disque n’existait pas. Là où un boîtier garde des versions de fichiers ou des instantanés, lisez ce que le fabricant dit de la place qu’ils consomment, parce que ces versions sont la fonction qui sauve un fichier écrasé par quelqu’un — et elles n’existent que tant qu’il y a de la place pour elles.

Écrivez l’organisation, et posez la note là où se trouve le matériel

Une page : quel disque ou quel partage porte quel tas, comment chacun s’appelle, lesquels sont copiés ailleurs et à quelle fréquence, et quels sont les modèles et les capacités des disques.

La valeur de cette page n’est pas non plus l’ordre. C’est qu’une organisation est un ensemble de décisions, et que dans deux ans les décisions seront invisibles — vous ne verrez plus que des dossiers, sans trace de la raison pour laquelle les fichiers ont été mis là, et la réorganisation que vous vous étiez juré de ne jamais faire commencera à paraître raisonnable.